Dans le cadre de l’exécution des prestations en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance une consultation pour le compte de l’Administration bénéficiaire.

Les prestations  attendues comprennent : 

100- Etude et installation du chantier

200 – Foration

300- Equipement et développement

400- Essai de pompage, Analyse et traitement de l’eau

500-Réalisation de la superstructure et pose de la pompe

600- formation comité et rapport technique

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 17 000 000 (Dix-sept millions) francs CFA TTC

Sans objet

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun.

Les  prestations  objet  de la  présente  Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun  de l’exercice  2025   sur  la ligne  d’imputation budgétaire : 59 94 195 05 110000 523412

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.

1.                  Acquisition du Dossier de Demande de Cotation

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01   dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01   dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, au plus tard le ______________________ à 13 HEURES et devra porter la mention:

Avis de Demande de Cotation

N°03/AC/RN/D42/CDPM/2025 du _________________________

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE DAWALA-BIOU ET DE MOKOTE, ARRONDESSEMENT DE FIGUIL, DEPARTEMENT  DU MAYO LOUTI A GUIDER, REGION DU NORD

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de TROIS (03) MOIS calendaire.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission et le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à Trois cent quarante mille (340 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, la cotation technique et financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission.

ü  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions  la  DC sera  déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée  en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 12 SEPTEMBRE 2025 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Il s’agit notamment :

ü  de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier  administratif  jugée  non  conforme  ou  absente   autre  que  la  caution  de soumission;

ü  de l’absence du cautionnement de soumission et du récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) ;

ü  des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

ü  du non-respect de 11 critères essentiels sur 15 ;

ü  de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

ü  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

ü  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

ü  de la non-conformité du modèle de soumission ;

ü  de la non-conformité du mode de soumission ;

ü  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

ü  de   l’absence   de   la   déclaration   d’engagement   au   respect   des   clauses environnementales et sociales datée et signée

ü  de   l’absence   du cahier des clauses administratives particulières CCAP paraphé à toutes les pages, datée et signée à la dernière page ;

ü  de l’absence de la prescription technique paraphée à chaque page, signée et datée par le soumissionnaire à la dernière page

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

ü  la présentation de l’offre ;

ü  les références du soumissionnaire ;

ü  le service après-vente

ü  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

ü  la qualification et l’expérience du personnel ;

ü  les moyens logistiques ;

ü  la méthodologie ;

ü  le calendrier d’exécution

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Avis de Consultation peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER.