Dans le cadre de l’exécution du présent projet, le Maire de la ville, Autorité Contractante lance une consultation pour l’acquisition des Maillots de Football et autres Equipements pour les Entités de la Communauté Urbaine de Douala.

La prestation objet de la présente consultation consiste en l’acquisition des Maillots de Football et autres équipements pour les Entités de la Communauté Urbaine de Douala.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quarante-huit millions (48 000 000) Francs CFA.

Les prestations seront exécutées en un lot unique.

La participation à la présente Consultation est ouverte aux prestataires camerounais exerçant dans le secteur de fournitures et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N°670122 ; Tâche n°28058.

La Demande de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :

COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049
BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cmEmail : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5ème étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes aux soumissionnaires, il ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et hors ligne).

Pour la soumission hors ligne :

Chaque cotation rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels, devra être transmise sous plis scellé à la :

DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE,
Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala,
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

au plus tard le 19 Août 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

« DEMANDE DE COTATION N° 005 /DC/CUD/CIPM2/2025 DU 22 Juillet 2025
RELATIVE A L’ACQUISITION DES MAILLOTS DE FOOTBALL ET AUTRES EQUIPEMENTS
POUR LES ACTIVITES SPORTIVES DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne,

La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 Août 2025 à 12:00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm

NB Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5MO pour l’offre administrative ;
• 15MO pour l’Offre technique ;
• 5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Formats PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à neuf cent soixante mille (960 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics assorti d’un récépissé délivré par la caisse des dépôts et de consignation (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cette Demande Cotation sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, relative aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans une seule enveloppe et remise sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité de La Demande de Cotation ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Commission Interne de Passation des Marchés N°2 auprès de la CUD ouvrira les plis en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de l’offre. Cette ouverture aura lieu au plus tard le 19 Août 2025 à partir de 13 heures 00, heure locale, dans la salle de réunion sise au sous-sol du cercle municipal et multimédia de Douala 1er de Bonanjo. La Commission Interne de Passation des Marchés suscitée établira un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

1. Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

a. critères administratifs

 - L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

 - La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

 - Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;

 - Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

 - Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans ;

b. Critères Techniques

 - Absence de prospectus et de description détaillée de chaque fourniture proposée, y compris les dessins techniques ;

 - Non satisfaction d’au moins six(06) critères essentiels sur sept (07) ;

c. critères Financiers

 - Absence ou modification d’une quantité du DQE;

 - Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;

2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

- Références du Soumissionnaire Oui/Non;

- Capacité financière Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA Oui/Non ;

- La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 90% Oui/non ;

- Respect des modèles de formulaire Oui/Non

- Service après-vente garanti six (06) mois pour la fourniture Oui/non ;

- Planning et délai de livraison ; oui/non

- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non ;

(Cahier des Clauses Administratives Particulières et Spécifications Techniques paraphés à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page).

RAS

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Humaines, Service des Affaires Générales de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 2ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 755 / 699 379 748 » et à la Cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 888 026 / 695 298 115.