Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation  pour la fourniture d’un (01) groupe électrogène de  200KVA  à la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent Marché porte sur la fourniture d’un (01) groupe électrogène de 200KVA et ses accessoires (Deux filtres à air, deux filtres primaires à gasoil, deux pré filtres à gasoil,  deux filtres à huile, une courroie, un joint de cache culbuteur, deux bidons de vingt litres d’huile 15W40 et un manuel d’utilisation) ; le transport et la livraison avec accessoires.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) de FCFA.

Sans objet.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun.
 

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, Exercice 2025 (BIP MINADER) ligne 244282
5.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette  Demande de Cotation est hors ligne ;

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis. 

La version physique du dossier peut être obtenu à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988. 

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17), au plus tard le 27 août 2025 à 09h et devra porter la mention : 
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°003/DC/SODECAO/CIPM/2025 DU 29 JUILLET 2025  POUR LA FOURNITURE D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 200 KVA POUR L’ALIMENTATION EN ENERGIE ELECTRIQUE A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le dossier administratif, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 27 août 2025 à 10 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO à la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment 
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur et acquittée à la main ; 
c.    de l’absence au-delà du délai réglementaire de quarante-huit (48) heures du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) ;
d.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e.    du non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels dont le respect des spécificités techniques mineures ; 
f.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (la puissance et la tension nominale);
h.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
i.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
j.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
k.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
l.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
m.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1.    la présentation de l’offre 
-    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO
-    Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc 
-    Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2.    les références du soumissionnaire
-    deux marchés similaires d’un montant minimum de vingt millions (20 000 000) de FCFA (première, deuxième et dernière page) assorti du procès-verbal de réception, exécutés au cours des trois (03) dernières années ;
3.    la capacité financière 
-    l’accès à une ligne de crédit ≥ quinze millions (15 000 000) de FCFA, 
-    le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années ≥ soixante millions  (60 000 000) de FCFA.

4.    la conformité de la fourniture 
-    le respect des spécifications techniques mineures et des accessoires) ;
5.    le délai d’exécution 
-    Engagement sur l’honneur du respect des délais de livraison
6.    les conditions d’acceptation du marché 
-    Descriptif de la fourniture et projet de lettre commande daté paraphé et signé à la dernière page)
7.    le service après-vente 
-    disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ;  l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803 ou le MO au numéro (237) 222 304 544