L’acheteur invite à présent les soumissionnaires intéressés, à communiquer leurs offres sous pli fermé et scellé pour l’acquisition et distribution du matériel complémentaire de mise en place des CEP nouvelles filières PADFA II, dans les Régions du Centre et de l’Est.  

Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans la présente Demande de Prix.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble de la prestation.

Nombre de lots : Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendue au prix de vingt-cinq mille (25 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique scannée, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 13 Aout 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :

’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DU MATÉRIEL COMPLÉMENTAIRE DE MISE EN PLACE DES CEP NOUVELLES FILIÈRES PADFA II, DANS LES RÉGIONS DU CENTRE ET DE L’EST. 

(À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT)

NB : 

- Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées ;

- Les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

Le délai livraison prévu pour l’acquisition et distribution du matériel complémentaire de mise en place des CEP nouvelles filières PADFA II, dans les régions du Centre et de l’Est, est de trente (30) jours.Lieu de livraison : Les lieux de livraison sont la Délégation Régionale d’Agriculture et du Développement Rural de l’Est et l’UCGP PADFA II à Yaoundé, conformément au tableau suivant :   

                  DRADER/Est :

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) F CFA, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI. Cette caution de soumission doit être timbrée et acquittée à la main.a

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 13 Aout 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires : Il s’agit notamment :

- Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Non satisfaction d’au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels ;

- Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

- Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié.

7.2 Critères essentiels

- Présentation de l’offre (01 critère) ;

- Référence similaire (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché) (02 critères);

- Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) de F CFA TTC au cours des 3 dernières années. (01 critère)

- Capacité financière de l’entreprise, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) FCFA (01 critère) ; 

- Délai et planning de livraison (02 critères) ;

- Méthodologie de travail (04 critères).

NB : Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 09/11 de « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Réglementation applicable : Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.

La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

Séance d’information : Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au DPx, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 09/11 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.