Objet de la Demande de Cotation : Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation pour la  fourniture de six (06) tricycles pour les plantations de production de la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent dossier de consultation porte sur la fourniture, le transport et la livraison six (06) tricycles dotés des caractéristiques suivantes :
1.    Catégorie : Tricycle GB200ZH-B&C
2.    Moteur : 200cc   avec réducteur.
3.    Puissance administrative : 03 CV
4.    Poids Total de la Charge : 2000 Kg
5.    Dimensions du porte bagage : 180cm X 130cm X 70cm
6.    Nombre de  places assises : 03 places
7.    Vitesse : 05 vitesses avant et 01 vitesse arrière
8.    Nombre de roues : six (06)  roues y compris la roue de secours  
9.    Dimensions des pneus : 500 / 12  
10.    Batterie : Deux (02) batteries de 12V 
11.    Autres : -  Carte grise -  plaques d’immatriculation avant et arrière -

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de F CFA.

Sans objet.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun spécialisées dans le matériel roulant.
 

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, Exercice 2025 (BIP MINADER) ligne : 243110
5.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne ;

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis. 

La version physique du dossier peut être obtenu à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de trente mille (30 000) Francs CFA., payable dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988. 
8.    Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de F CFA.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17), au plus tard le 11 Août 2025 à 09h et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/SODECAO/CIPM/2025 DU 14 JUILLET 2025  POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) TRICYCLES POUR LES PLANTATIONS DE PRODUCTION DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre administrative, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 11 août 2025 à 10 heures à la salle des actes par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment 
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission acquittée à la main et timbrée au tarif en vigueur ;
c.    de l’absence de récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). ;
d.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e.    du non-respect de plus de 02 sur les 06 critères essentiels dont la conformité aux spécifications techniques majeures ; 
f.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
h.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
i.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
j.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
k.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
l.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
m.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1.    la présentation de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le Règlement de la consultation; Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc ; Offre reliée sur toute la longueur de la feuille) ;
2.    les références du soumissionnaire (Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante et achevé pour l’essentiel, en tant fournisseur  au moins 2 marchés similaires d’un montant de 20 000 000 de FCFA minimum au cours des 03 dernières années) ;
3.    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, preuve de l’existence d’une boutique, personnel technique) ;
4.    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ≥ 20 000 000 F CFA, le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années ≥ 90 000 000 FCFA) ;
5.    le délai d’exécution (inférieur ou égal à deux mois) ;
6.    condition d’acceptation du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) dûment paraphé daté et signé ; Spécifications techniques paraphées ; datées et signées).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17).
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et le Maitre d’Ouvrage au numéro (237) 222 304 544 et de l’ARMP au numéro    (+237) 222 201 803