Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public, le Maire de la Commune d’Akono, Maître d’Ouvrage, lance, une consultation pour l’acquisition du matériel roulant (tricycles) pour la collecte des ordures.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent notamment la fourniture des équipements suivants :
ACQUISITION DES TRICYCLES                
    Acquisition des tricycles LF 200ZH-2P 05 roues ou similaires     
    Accessoires  (Caisse à outils, autres…)    

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de:
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT    LIEU    Coût Prévisionnel    Caution (1%)
AKONO    ACQUISITION DU MATÉRIEL ROULANT (TRICYCLES) POUR LA COLLECTE DES ORDURES    1    AKONO    7 000 000 
(sept millions) Francs CFA    70 000 
(soixante- dix mille) FCFA

Les travaux sont subdivisés en un lot unique ci-après défini :
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT    LIEU    Coût Prévisionnel
AKONO    ACQUISITION DU MATÉRIEL ROULANT (TRICYCLES) POUR LA COLLECTE DES ORDURES    1    AKONO    7 000 000 
(sept millions) Francs CFA

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le secteur de la prestation de services, justifiant des capacités techniques, financières, juridiques et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable (MINEPDED) de la République du Cameroun, exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N°59 28 093 03 641102 464211 931.A 
5. Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette  Demande de Cotation est hors ligne ;

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD (Mairie d’Akono, Service Technique (SIGAM)), BP : 02 Akono, Tél 696 54 22 97aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis

La version physique du dossier peut être obtenu au [lieu de retrait du dossier Demande de Cotation (Service (SIGAM), Service Technique (SIGAM)), BP : 02 Akono, Tél 696 54 22 97)] dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de seize mille (16 000) francs CFA et deux timbres communaux, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Akono.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 

Les offres seront rédigées en français ou en anglais (soumission hors ligne et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devront parvenir à la Mairie d’Akono au plus tard le 06 Août 2025 à 12heures (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/J12.02/CAK/CIPM/2025 DU 08 JUILLET 2025, POUR L’ACQUISITION DU MATÉRIEL ROULANT (TRICYCLES) POUR LA COLLECTE DES ORDURES DANS LA COMMUNE D’AKONO, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU-ET-AKONO, RÉGION DU CENTRE
« (À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT) »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, un Cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11  du DDC dont le montant s’élève à  cent quarante mille francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence du timbre au tarif en vigueur et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le .. Juillet 2025 à 13 heures dans la salle de réunion de la Mairie d’Akono par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la même Structure. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier Administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier Administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier Administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission; 
b. L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture de plis ;
NB : L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics suivant les conditions de la COBAC, d’un montant égal à 1% du montant prévisionnel du projet, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence du timbre au tarif en vigueur et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC;
c. Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. Non-obtention d’une note technique inférieure à 70%; 
e. Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
f. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la Cotation ;
g. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
h. Non-conformité du modèle de soumission ;
i. L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
j. Charte d’intégrité datée et signée.
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪ La présentation de l’offre ;
▪ Les références du soumissionnaire ;
▪ Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
▪ La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
▪ La qualification et l’expérience du personnel ; 
▪ La méthodologie assortie d’un planning d’exécution ;
▪ Le délai d’exécution.  

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification Technique et Financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une période de 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations (à compter de la date d’ouverture des offres).

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie d’Akono, Service Technique, SIGAM BP : 02 Akono, tél 696 54 22 97 ou en ligne sur la plateforme du Journal des Marchés (JDM). 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés  Publics (MINMAP), SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
20. Additif à l’appel d’Offres
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.