Monsieur/Madame,
Le Gouvernement de la République du Cameroun à travers les fonds de contrepartie 2025 « Fond de l’Etat » a doter le Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR), dans le cadre de la période de grâce pour l’exécution de certaines activités en prélude à la clôture du PDVIR. Ainsi le PDVIR se propose d’utiliser une partie de ce montant pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre de Marché pour laquelle cette Demande de Cotations vous est adressée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignés ci-après : « Assurance maladie du personnel de la cellule de coordination du projet de développement des villes inclusives et résilientes (PDVIR) ».
J’ai l’honneur de solliciter, par la présente, votre proposition la plus avantageuse, pour la « Assurance maladie du personnel de la cellule de coordination du projet de développement des villes inclusives et résilientes (PDVIR)»
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés et entreprises destinataires de la présente lettre figurant sur la liste restreinte.
Le présent marché est financé par les Fonds de contrepartie 2025
La Demande de Cotation peut être consultée et retirée à partir du 01/07/2025 entre 8h00 et 16h 00 précises (heure locale) précises (heure locale), à la Cellule de Coordination du Projet (Service de la Passation des Marchés) sis au 3ème étage de l’immeuble face entrée arrière de la DGSN à Yaoundé, B.P. 615, Yaoundé-Cameroun, Tél : (237) 242 02 97 34.
. Conditions de dépôt des offres
. Le soumissionnaire placera sept (07) exemplaires de son offre dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant l’offre dans une enveloppe cachetée adressée à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain à déposer à la Cellule de Coordination du Projet (4ème étage au secrétariat du PDVIR), contre décharge dans le registre des offres.
. L'enveloppe cachetée portera la mention :
« DEMANDE DE COTATIONS N°0107/E/2/ DC/MINHDU/PDVIR/CSPM/05-2025
DU 26/06/2025
POUR L’ASSURANCE MALADIE DU PERSONNEL DE LA CELLULE DE COORDINATION DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES VILLES INCLUSIVES ET RESILIENTES (PDVIR) ».
« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».
. Date et heure limite de dépôt des plis
Les plis doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixées dans la Demande de Cotation. Tous plis présentés après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
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Date et heure limite de réception des plis |
Le 24/07/2025 à 13h 00 |
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Lieu de dépôt |
Cellule de Coordination du Projet (4ème étage au secrétariat du PDVIR) |
Le délai d’exécution de la prestation est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
. Lieu d’exécution : Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR)»
. Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
Les plis seront ouverts en séance par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dument mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.
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Date et heure d’ouverture des plis |
Le 24/07/2025 à 14h00 |
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Lieu d’ouverture |
Salle de réunion de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR, sise au 3ème étage de l’immeuble face entrée arrière de la DGSN |
. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.
(a) La Lettre de Cotation (LC) dûment remplie, datée et signée ;
(b) Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé;
(c) Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté et signé ;
(d) Le dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs (datant de moins de trois mois) et composés des éléments tels que précisé au point 4.1(d) des Instructions aux Soumissionnaires ;
. Critères éliminatoires :
• Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• Figurer sur la liste des entreprises défaillantes publiée par la Banque Mondiale ou le MINMAP.
P.J. : Dossier de Consultation
L’Acheteur attribuera le marché au Fournisseur, ayant présenté l’offre conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres. /.
Les renseignements relatifs au présent Dossier de Consultation peuvent être obtenus auprès de la Cellule de Passation des Marchés du PDVIR sis au 4ème étage de l’immeuble R+4 face entrée arrière de la Délégation Générale à la Sureté Nationale (DGSN), dès publication du présent Avis.