Dans le cadre de ses missions régaliennes de Média Public du Cameroun, notamment la production d’émissions et autres programmes, ainsi que pour le fonctionnement de ses différentes structures, le Directeur Général de la CRTV lance une Demande de Cotation pour la fourniture de cartes téléphoniques pour le compte de l’exercice budgétaire 2025.

Les prestations comprennent la livraison de cartes téléphoniques de valeur diverses, réparties ainsi qu’il suit :
-    Coupons cartes téléphoniques de 10 000 F CFA ;
-    Coupons cartes téléphoniques de 5 000 F CFA;
-    Coupons cartes téléphoniques de 1 000 F CFA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 48 000 000 (quarante-huit millions) ; soit :
Lot 1 : F CFA 24 000 000 (vingt-quatre millions)
Lot 2 : F CFA 24 000 000 (vingt-quatre millions)

Les prestations sont subdivisées en lots ci-après définis  :
Lot n° 1: acquisition de cartes téléphoniques pour le fonctionnement des structures ;
Lot n° 2 : acquisition de cartes téléphoniques pour les productions.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées la commercialisation de cartes téléphoniques et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget de la CRTV de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 62812000.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
La version numérique peut par ailleurs être consultée sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).    
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 JUIN 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les mêmes délais.
« Avis de Demande de Cotation n°. 001/DC/CRTV/2025 du __16 MAI 2025__ pour la
fourniture de cartes téléphoniques à la CRTV, Exercice 2025   
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-    Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.

    Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quinze (15) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant en F CFA s’élève à :
-    Lot 1 :  480 000 (quatre cent quatre-vingt mille),
-    Lot 2 :  480 000 (quatre cent quatre-vingt mille),

Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être enregistrées dans des fichiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-¬respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24 JUIN 2025 à  13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-¬respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b.    de l’absence de la caution de soumission ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne ;
e.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la partie financière ;
f.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ;
g.    de la non-conformité du mode de soumission ;

13.2-    Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’Appel d’Offres. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
■    la présentation de l’offre ;
■    les références du soumissionnaire ;
■    le calendrier de livraison ;
■    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
■    le service après-vente (le remplacement des cartes défaillantes sans condition).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Un candidat peut soumissionner pour l’un ou les deux lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot. Toutefois, dans le cas où un soumissionnaire serait le moins-disant pour les deux lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera le second lot s’il est seul éligible à l’examen des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations-pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40 , ou en envoyant un mail à l’adresse pendal@crtv.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.