Le Maître d’Ouvrage lance une consultation pour l’acquisition des équipements pour la transmission des données météorologiques.

Les prestations comprennent notamment l’acquisition des équipements pour la transmission des données météorologiques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 34 707 000 (trente-quatre millions sept cent sept mille) de francs CFA TTC.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’investissement Public de l’exercice 2025.sur la ligne d’imputation budgétaire

n° :  59.46.157.01.330004.523319

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre
d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés porte C120, Tel.
(237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la
plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.
cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet
de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen
de communication électronique indiqué par le Maître
d’Ouvrage.

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement en ligne.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.
cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen
de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73 dès publication
du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 30.000
(trente mille) francs CFA.Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC)
par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ouPRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la
version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
la soumission étant en ligne, la cotation devra être
transmise par le soumissionnaire sur la plateforme
COLEPS au plus tard 26/05/2025 à 13 Heures.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée
sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de
l’offre et le récépissé de dépôt en ligne
devront être transmis sous pli scellé avec
l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »
pour la copie de sauvegarde. En plus de la mention
ci-dessous dans les délais impartis au Service des Marchés.

                      
Avis de la Demande de Cotation N°005/DC/MINT/CIPM/2025   
du 30/04/2025 pour L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR
LA TRANSMISSION DES DONNEES METEOROLOGIQUES.
« En n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

             -     Nb : Taille et format des fichiers  
   la soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents
  qui vont transiter sur    la plateforme et constituant l’offre
  du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.

  Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de
quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à 
ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré 
au tarif en vigueur émise par  un établissement financier 
ou une institution financière de premier ordre agréés  par 
le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de 
consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations 
(CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement 
émetteur d’un montant six cent quatre-vingt-dix mille (690.000.)
francs CFA Valable 120 jours après de la date de validité 
des offres. Un cautionnement de soumission produit, mais n’ayant 
aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considéré comme 
non conforme et absente.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage si :

• Le pli physique de l’originale porte les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Le pli physique de l’originale est parvenu postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC
sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution
de soumission délivrée par un organisme ou une institution
financière agréés par le Ministre des finances pour émettre
les cautions dans le domaine des marchés publics ou le
non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera
le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport
avec la consultation concernée est considérée comme non.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire
au coursde la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 26/05/2025 à 14 heures
par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans
la salle de conférence du bâtiment rond du MINT.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou
s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent
être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par
le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément
aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou
avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l’avis de Demande de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier
administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai
de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC
sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution
de soumission délivrée par un organisme ou une institution
financière agréés par le Ministre des finances pour émettre
les cautions dans le domaine des marchés publics ou le
non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera
le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport
avec la consultation concernée est considérée comme non.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire
au coursde la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  


13.     Critères d’évaluations  
13.1-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif
   au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Fausse déclaration ou pieces falsifiées;
- Absence des prospectus en couleur contenant des fiches
   techniques détaillant les spécifications techniques du matériel proposé;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas
    abandonné l’exécution d’un marché durant les trois (03) dernières années;
- absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDPU) ;  
- absence de l’original de l’offre physique, du récépissé
   de dépôt en ligne et de la clé de sauvegarde en cas de disfonctionnement de COLEPS ;
- non-respect de la totalité des critères essentiels  ;  
- non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
- non-conformité de toutes les spécifications techniques de la fourniture;
- absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- non-conformité du mode de soumission ;
- absence de la charte d’intégrité dument rempli ; datée et signée ;
- absence de la déclaration d’engagement au respect
    des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

13.2-Critères essentiels  
 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire
ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification
administrative, technique et financière requises et dont l’offre
est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant
les remises proposées.  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant (90 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures

et jours ouvrables au Service des Marchés porte C120, Tel.

(237) 222 23 31 73 en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Les Rabais   

Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

20-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative

de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler

la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics

(MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants :

(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ,et la  Cellule de Lutte

Contre la Corruption du MO/MD au numéro et de l’ARMP au numéro ………………...