DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°00…/DC/C.AM/SG/CGPMP/2025 DU___________ RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS POUR LA PRODUCTION PISCICOLE D’INTERET COMMUNAL A ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.
1. Objet de la demande de cotation
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement public de l’exercice 2025, le Maire de la Commune d’Abong-Mbang, Maître d’ouvrage, lance un avis de consultation en Procédure d’urgence, pour la fourniture d’équipements pour la production piscicole d’intérêt communal.
La prestation, objet de la présente Demande de cotation concerne la fourniture d’équipements de production piscicole d’intérêt communal à Abong-Mbang pour la production intensive de poisson chat Africain Clarias gariépinus. Les différents équipements sont décrits tel qu’il suit :
a) Une structure flottante faite :
ü D’une Armature : elle est faite en Tubes galva de 40 Ø, 36 Ø et 26Ø et a pour dimensions utiles 4*4m ;
ü De flotteurs : ils sont faits en fûts plastique bleue de 200 litres vides ou vidés et hermétiquement fermés pour la flottaison ;
ü De boulons sont en fer galvanisé de taille 17 Ø et 10 Ø avec écrou ;
ü D’un cordage en polyéthylène, de longueur variant entre 5 et 10 m et 6 mm de diamètre ;
ü D’un système d’ancrage : la cage est stabilisée par 04 ancres en blocs de béton munis d’un dispositif d’accrochage pour la fixation dans le milieu.
ü La cage proprement dite est faite à base de filets d’élevage en nylon ou polyesther, multi filament noir ou vert, 210d/24, 2’’ de maille ; profondeur 1,5m avec 50cm de chute, cordage en fil nylon de 80mm et 100mm et de 4 lestes mixtes terre+sable+eau pour filets. 4 happas de 4 long*2 large*1m en filet polyethylène bleue ou vert de maille 1mm muni de cordage en fil nylon de 6mm ;
ü D’une structure de protection anti prédateurs Filet anti prédateur maillant en fil polyéthylène mono filament de 2 doigts de 0,5mm ;.
b) Extrudeuse : Modèle DGP 60, puissance 15KW, courant triphasé, production courant120-150Kg/h.
c) 1 tricycle à 5 roues :
ü Ossature : bois sec résistant à l'eau, dimension 1,8m (long) X 1m (large) x0,7m (haut), peinture extérieure noir à huile ou bleue sur le côté ;
ü Moteur : Energie, super ; capacité réservoir, 15l ; nombre de cylindre, 1 ; nombre de chevaux, 3 ; Puissance : 250 ;
ü Transmission : Type de transmission à 4 roues permanentes arrières motrices avec pour vitesse maximale 120km/h pour référence pneumatique 10 500-12 ;
ü Confort : Couvre soleil avec siège passager et caisse à outils.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises est de F CFA 15 000 000 (Quinze millions).
N/D
La présente demande de cotation s’adresse à toute Entreprise de droit Camerounais spécialisée dans le domaine de la production aquacole, justifiant des capacités techniques et financières pour la l’aménagement des dites infrastructures.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’investissement publique, ressources transférée à la commune d’Abong-Mbang pour l’exercice 2025, imputation budgétaire n°…..
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Secrétariat Général de la MAIRIE D’ABONG-BANG.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à l’Hôtel de ville D’ABONG-BANG, téléphone ……. Fax. ….., courriel : ....@gmail.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 25 000 (Vingt Cinq mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la MAIRIE D’ABONG-BANG, sis à …., téléphone : …….., au plus tard le 27/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :………..
11. DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/DC/C.AB/CIPM/2025 DU 25/04/2025 RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS POUR LA PRODUCTION PISCICOLE D’INTERET COMMUNAL A ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du matériel objet de la présente demande de cotation est quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la notification de l’ordre de service de livrer. Le lieu de d’aménagement est MADOUMA sis à Abong-Mbang.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organismes financiers de premier ordre agréé par le MINFI valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, et d’un montant de trois cent mille (300 000) F CFA.
La liste des établissements bancaires et organismes financiers agréés figure dans la pièce n° 11 du présent DAO.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis la demande de cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission à l’ouverture délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, le non-respect de la date et de l’heure de dépôt.
L’ouverture en une seule phase des offres administratives, techniques et financières s’effectuera par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des conférences de la MAIRIE D’ABONG-BANG, le 27/05/2025 à 13 heures précises
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture. Le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un (01).
14. Critères de qualification
Les critères éliminatoires et essentiels des soumissionnaires sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
b) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
c) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
e) Non acceptation des clauses du CCAP (non paraphés à chaque page, non signé et non daté à la fin) ;
f) Pièce falsifié, non authentique ou fausse déclaration quel que soit le dossier ;
Offre technique
g) Non acceptation des clauses du DF (non paraphés à chaque page, non signé et non daté à la fin) ;
h) Note technique inférieure à 4 OUI sur 5.
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- la présentation générale de l’offre ;
- la spécialisation dans la filière aquacole ou de l’agronomie (à justifier par un agrément ou demande d’agrément du ministère de tutel) ;
- les spécifications techniques ;
- la capacité financière ;
- le chronogramme et délai de livraison.
Offre financière
i) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
j) Absence d’un sous-détail de prix ;
k) Non-respect des quantités du DAO.
N.B : Toute offre technique n’ayant pas obtenu au moins quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sera éliminée.
La lettre commande sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise desdites offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’ABONG-MBANG, aux numéros de téléphones : 698 380 275 / 696 709 222 / 699 587 843 ;
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.