Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance une consultation auprès des prestataires de droit camerounais exerçant dans le secteur concerné, en vue de l’acquisition de quatre (04) ordinateurs portables pour la préparation du budget du MINMIDT.

Les prestations comprennent notamment la fourniture de quatre (04) ordinateurs portables pour la préparation du budget du MINMIDT.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 10 000 000 (dix millions).

Le présent marché est passé en un (01) seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINMIDT de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 29 039 06 340010 524219 911.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINMIDT porte 116 de l’immeuble ministériel « rose », numéro de téléphone : 222 22 27 35, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenue en version physique ou par téléchargement au Service des Marchés Publics du MINMIDT porte 116 de l’immeuble ministériel « rose », numéro de téléphone : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 15 000 (quinze mille) Francs CFA, payable au Trésor Public ou par téléchargement.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.  Une copie de sauvegarde (clé USB) ainsi que l’original de la caution de soumission et l’original de la quittance d’achat de la demande de cotation devra être également déposée au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », devra parvenir au plus tard le 03 juin 2025 à 12 heures. Elles devront porter la mention:

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°000009/AC/MINMIDT/CIPM/2025 DU 05 MAI 2025 RELATIF A L’ACQUISITION DE QUATRE (04) ORDINATEURS PORTABLES POUR LA PREPARATION DU BUDGET DU MINMIDT ».

                                                           « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Dans le cadre de cette Demande de Cotation, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumissions en ligne en annexe de la Demande de Cotation.

La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 05 Mo pour l’offre administrative ;

- 15 Mo pour l’offre technique ;

- 05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents contextuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est d’un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main date et timbrée, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DC. Le montant de ladite caution est fixé à 200 000 (deux cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : la caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une copie de sauvegarde des offres administrative, technique et financière enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Seront irrecevables par le Maitre d’ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de la Cotation ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 03 juin 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT, porte 153 de l’immeuble ministériel « Rose ».

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission de passation des marchés, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC)  ;

. de l’absence du cautionnement de soumission;

. de l’absence récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;

. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

. non-respect de 100% des caractéristiques techniques majeures ;

. non-respect d’au moins 2 des 3 caractéristiques techniques mineures ;

. du non-respect de 5 des 7 critères essentiels ;

. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

. de la non-conformité du modèle de soumission ;

. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

. de la non-conformité du mode de soumission ;

. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

. absence de la copie de sauvegarde ;

. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

. la présentation de l’offre ;

. les références du soumissionnaire ;

. la garantie des équipements : 01 an ;

. le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation);

. la capacité financière d’un montant de FCFA 5 000 000 (cinq millions) produite par une banque de 1er ordre et le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou une déclaration statistique et fiscale au cours des 05 dernières années ;

. les preuves d’acceptation des conditions du marché

. le planning et délai de livraison.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINMIDT porte 116, numéro de téléphone : 222 22 27 35 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-