Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation (DC) pour le recrutement d’un prestataire devant assurer le gardiennage de jour et de nuit de l’immeuble abritant ses services pour les exercices 2025 et 2026 sur financement du Budget de Fonctionnement du MINTOUL.

Les prestations consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens de l’immeuble siège abritant les services centraux du MINTOUL et fournir un personnel compétent (cinq (05) vigiles dont 02 de jour et 03 de nuit) formé aux tâches de sécurité, correctement vêtu d’un uniforme propre et bien présentable, sachant lire et écrire l’une des langues officielles du Cameroun.
    Plus spécifiquement, les agents de sécurité doivent, de jour comme de nuit :
•    Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
•    Contrôler les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
•    Surveiller les locaux et leurs différentes entrées ;
•    Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;
•    Assurer la permanence au sein de l’immeuble désigné ;
•    En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.

Le coût prévisionnel de l’opération est de dix-neuf millions quatre cent mille (19 400 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) pour la tranche ferme (exercice 2025) et vingt millions (20 000 000) pour la tranche conditionnelle (exercice 2026).

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont subdivisées en deux tranches ci-après définis :
•    Tranche ferme relative aux prestations menées au titre de l’exercice 2025 sur une période de douze (12) mois ;
•    Tranche conditionnelle concerne les prestations qui seront menées au cours de l’année 2026 sur une période de douze (12) mois en cas d’approbation du Maître d’Ouvrage.

La participation à la présente consultation est ouverte aux sociétés de gardiennage exerçant au Cameroun et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère du Tourisme et des Loisirs des exercices 2025 et 2026, Imputation 59 23 151 01 390000 361481 et Suivante.

Consultation du dossier de la Demande de Cotation
Le dossier de la Demande de Cotation (DDC) peut être consulté gratuitement à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
a)    Mode de soumission en ligne
L’offre est établie en français ou en anglais.
Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02 juin 2025 à 11 heures.
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINTOUL/CIPM/2025 DU 02 MAI 2025
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE DE L’IMMEUBLE ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DU TOURISME ET DES LOISIRS POUR LES EXERCICES 2025 ET 2026
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à sept cent mille (700 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être regroupées dans un volume unique séparées par des intercalaires en couleur. L’original du pli et ses copies seront placés dans une seule enveloppe qui sera remise sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis non-conformes au mode de soumission en ligne;
•    les plis sans indication de l’identité de la DC.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 02 juin 2025 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a)    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b)    de l’absence de la version physique du cautionnement de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, à l’ouverture des plis;
c)    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d)    du non-respect d’au moins 4 critères essentiels ;
e)    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f)    de l’absence de l’agrément à exercer comme Société de Gardiennage au Cameroun ;
g)    du non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
h)    de l’absence de la copie de sauvegarde de l’offre ;
i)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
k)    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
l)    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
•    la présentation de l’offre ;
•    les références du soumissionnaire ;
•    la capacité financière ;
•    la qualification et l’expérience du personnel ;
•    les moyens logistiques ;
•    le délai d’exécution.

L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire qui aura présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, Tél : 222 22 67 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 222 22 67 68.