Définition des conditions d’exécution d’un Contrat-cadre avec une Agence de communication pour la couverture médiatique des activités du PAREC.

Madame / Monsieur,

L’Etat du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) par le biais du Crédit N°62160-CM un montant de 100 millions de dollars pour remédier à certaines insuffisances relevées dans le DSSEF pour financer l’exécution du Programme d’Appui à la Réforme de l’Education au Cameroun (PAREC), et se propose d’utiliser une partie de ce montant pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat-cadre pour lequel cette Demande de Cotations vous est adressée.

 Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignés ci-après : « la couverture médiatique des activités du PAREC par une agence de communication ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à exécuter par Contrat-cadre à l’Unité de Coordination et de Gestion du PAREC et le cas échéant, sur les sites où se dérouleront les activités du PAREC.

L’exécution se fera dans les quarante-huit (48) heures, dès la notification de la demande du PAREC.

Le Contrat-cadre sera exécuté pendant une période de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations

Le Coordonnateur invite les Prestataires intéressés à consulter et à retirer la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à tous les prestataires Shortlistés/intéressés, justifiant d’une expérience avérée.

Les offres resteront valides pour une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) marqués comme tels, à l’Unité de Coordination et de Gestion du PAREC, située à Bastos, Rue Ambassade de Chine, Face Haut-Commissariat du Canada, B.P. : 35 450, Yaoundé-CAMEROUN, Tél : (+237) 243 00 66 75 au plus tard le 05 mai 2025 à 14 heures précises, heure locale, et contenant la mention :

« Demande de Cotations Restreinte N°003/DC/PAREC/UCG/CSPM/SPM/04-2025, du 01/04/2025 relative à la définition des conditions d’exécution d’un Contrat-cadre avec une Agence de communication pour la couverture médiatique des activités du PAREC ».

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PAREC, à l’adresse ci-dessous, le 05 mai 2025 à 15 heures précises dans la Salle des réunions de l’Unité de Coordination et de Gestion du PAREC, située à Bastos, Rue Ambassade de Chine, Face Haut-Commissariat du Canada, B.P. : 35 450, Yaoundé-CAMEROUN, tél : (+237) 243 00 66 75, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés s’ils le souhaitent.

L’Acheteur attribuera le contrat-cadre sur proposition de la CSPM au prestataire, dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotations, et évaluée la moins disante.

 NB : L’Acheteur invitera ledit prestataire avant la signature du contrat-cadre pour lui expliquer les modalités de gestion du Contrat-cadre (exécution, paiement…), ceci consigné dans un procès-verbal signé par les deux parties.

 Les offres non conformes aux prescriptions de la présente Demande de Cotations seront rejetées.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma parfaite considération.