Mesdames/Messieurs les Directeurs de :

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds pour le financement du Projet PATNUC et se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat à clientèle pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : l’acquisition et installation du matériel informatique pour le nouveau personnel de de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir par un contrat à clientèle à l’Unité de Gestion du Projet PATNUC.

1.2 L’exécution du marché se fera pour une durée de deux (02) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage.

1.3 Le Coordonnateur National du PATNUC invite les prestataires ci-dessus désignés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations.

Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées conformes des pièces administratives ci-après, valables pour l’exercice en cours :

Le numéro d’identifiant Unique (NIU) ;

L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ;

L’attestation de conformité fiscale signée des services des Impôts qui certifie que le soumissionnaire a effectué toutes ses déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ;

L’attestation de non-exclusion des marchés publics ;

L’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;

L’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts ;

Le registre de commerce signé par les services compétents.

L’attestation de non-faillite délivrée par le tribunal de première instance

La déclaration sur l’honneur de non-abandon des prestations au cours des cinq (5) dernières années (2020,2021,2022,2023 et 2024). 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en huit (08) exemplaires (un original et 7 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le _15 Avril 2025__ à __14___ heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°/ MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/25 du __25 Mars 2025__ relative à l’acquisition et installation du matériel informatique pour le nouveau personnel de de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC)»

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PATNUC, le _15 Avril 2025__ à __15_ heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de l’Unité de Gestion du Projet du PATNUC.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

1.7.1 La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) devra procéder à la vérification de la conformité des pièces administratives : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Numéro d’identifiant Unique ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de conformité fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts, (vii) le registre de commerce signé par le service compétent et (viii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance;(ix) la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des cinq (5) dernières années (2020,2021,2022,2023 et 2024)

NB :

L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii,ix) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.

L’examen de la conformité technique des cotations 

 L’offre devra contenir :

le délai de livraison ;

La fiche technique du fabricant de chaque équipement proposé;

le bordereau descriptif et quantitatif bien renseigné et conforme à celui demandé ;

tous les prix unitaires quantifiés ;

les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires ( une liste de marché analogue (au moins deux (2) marchés/lettres Commande/contrats enregistrés dans la fourniture du matériel informatique d’un montant minimum de 6 500 000  FCFA TTC réalisé au cours des trois dernières années (2022,2023,2024) assorties assortis des copies des premières pages, page de signature et les procès-verbaux de réception/attestations de service fait signés du chef de la structure bénéficiaire. Ces marchés/lettre commande/contrats doivent être fournis avec les montants en monnaie librement convertible (HT &TTC) et les noms des administrations acheteuses)

la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite ;

la description technique des prestations.

        1.7.3 L’examen de la conformité technique de l’offre est la vérification exhaustive de tous les éléments de l’offre cités en sus.

L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après :

NB :   -Toutes les caractéristiques techniques exigées sont essentielles ;

           -L’examen de la conformité des cotations ,du point de vue des délais et spécifications techniques.Toute offre non conforme sera rejetée.

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

1.8. Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.

 1.9.Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis se fera à l’Unité de Gestion du PATNUC, sis à la Nouvelle route Bastos, derrière la Station Tradex,Ancien batiment SNV, Tél. : 222 232 628 Email. : procurement@patnuc.cm/contact@patnuc.cm.