Dans le cadre de l’exécution des prestations en titre, Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance une consultation pour le compte de l’Administration bénéficiaire.

Les prestations  attendues comprennent : 

A-     MAҪONNERIE

B-     MENUISERIE

C-     PLAFOND

D-    ELECTRICITE ET SANITAIRES

E-     PENTURE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 8 000 000 (Huit millions) francs CFA TTC

Sans objet

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun.

Les  prestations  objet  de la  présente  Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun  de l’exercice  2025   sur  la ligne  d’imputation budgétaire : 59 15 04 45 15 15 421 523112

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01   dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, au plus tard le 18/04/2025 à 13 HEURES et devra porter la mention:

Avis de Demande de Cotation

N°02/AC/RN/D42/CDPM/2025 du 19/03/2025

Pour les travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale de l’Education de Base du MAYO LOUTI A GUIDER, Région du NORD

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de DEUX (02) MOIS calendaire.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 du Dossier de Demande de Cotation, d’un montant de 160 000 ( cent soixante mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission.

ü  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions  la  DC sera  déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

la date du dépôt et du dépouillement des offres relatives à l’avis de Demande de Cotation N°02/AC/RN/D42/CDPM/2025 du 19/03/2025 pour les travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale de l’Education de Base du MAYO LOUTI A GUIDER, Région du NORD, initialement prévue le 18/04/2025 respectivement à 13 heures et 14 heures, est reportée au 21/04/2025 aux mêmes, lieu et heures

Il s’agit notamment :

ü  de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier  administratif  jugée  non  conforme  ou  absente   autre  que  la  caution  de soumission;

ü  de l’absence du cautionnement de soumission ;

ü  des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

ü  du non-respect de 7 critères essentiels sur 10 ;

ü  de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

ü  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

ü  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

ü  de la non-conformité du modèle de soumission ;

ü  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

ü  de la non-conformité du mode de soumission ;

ü  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

ü  de   l’absence   de   la   déclaration   d’engagement   au   respect   des   clauses environnementales et sociales datée et signée.

13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

ü  la présentation de l’offre ;

ü  les références du soumissionnaire ;

ü  le service après-vente

ü  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

ü  la qualification et l’expérience du personnel ;

ü  les moyens logistiques ;

ü  la méthodologie ;

ü  le calendrier d’exécution

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Avis de Consultation peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER.