Dans le cadre de l’amélioration de la production locales des petites et moyennes entreprises de l’arrondissement de Lokoundjéce pour améliorer le développement socio-économique rural des différents producteurs,le Maire de la Commune de Lokoundjé lance une consultation pour l’appui aux organisations de la commune de Lokoundjé.

Les prestations comprennent notamment la fourniture de :

a. Matériels de transport

• Tricycle lf 200zh-3 3 places
• Pirogue à moteur 10m
• Moteur hors-bord 15ch (parsin)

b. Matériels informatiques

• Ordinateur portable acer -aspire es15 intelceleron 1.10 ghz disque dur 500go ram 4go wifi bluetooth webcam hdmi graveur dvd écran 15.6 free dos

c. Matériels agricoles et d’irrigation

• Atomiseur still 420
• Pulvérisateur sprinter classe b 16l
• Arrosoir
• Machette martingale
• Ime triangle
• Motopompe Honda wp 30 x tension 230 v fréquence 50 hz
• Plantoir avec manche en fer
• Daba artisanale pm avec manche en fer
• Sécateur bahco 23cm pour le compte du minader
• Débroussailleuse

d. Matériels de pêche

• Filet mono filament de 02.mm
• Filet mono filament de 0.40mm
• Plomb de pêche (75g)
• Flotteurs
• Cordages caribou
• Bobines n°9
• Montage filet 040
• Montage filet 020
• Bobine de fil de pêche starlon 16/100 12/100 de 25 cm
• Appâts de cires d'abeilles

e. Matériels de menuiserie et outillage

• Défonceuse électrique
• Scie circulaire
• Ponceuse électrique total 450w
• Scie à main total 500mm
• Fraise pour défonceuse total
• Petite meule total 1100w
• Un disque pour scie circulaire total
• Mesure totale 3m
• Mesure totale 10m
• Marteau total 100g
• Marteau total 200g
• Marteau total 500g
• Marteau arrache clou

f. Matériels de transformation et apiculture

• Pressoir
• Extracteur de miel
• Maturateur
• Extracteur de cire d'abeilles
• Tamis
• Seau en plastique 30l

g. Equipements de protection individuelle (epi)

• Combinaisons professionnelles
• Bottes professionnelles
• Gants professionnels

h. Matériaux divers

• Tôles lisses modèle alucam 2mx1
• Fût 250 l en plastique

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 300 000 (douze millions trois cent milles) Francs CFA.

Les travaux sont  en tranche unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires  exerçant dans le secteur des fournitures et Bâtiments et travaux publics et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés parle BIP MINDDEVEL de l’exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de la Commune de Lokoundjé a Fifinda au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP 64 Kribi, téléphone :693187139/683830576, dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier peut être obtenu au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, BP 64 Kribi, téléphone :693187139/683830576, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 15000 (quinze mille) Francs CFA payable dans le Compte BICEC N°10001-06821-35387021001-53 intitulé « COMMUNE DE LOKOUNDJE » ,le reçus de versement permettant l’obtention de la quittance auprès de  la Recette Municipale de la Commune de Lokoundjé.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation(DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPSou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

-       Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme telles, devra parvenir à  Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Lokoundjé , BP 64 Kribi, téléphone :693187139/683830576,  ], au plus tard le 03/04/2025 à 12 Heures et devra porter la mention:

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/CLKJ/CIPM/2025 DU 11/03/2025 POUR L’APPUI AUX ORGANISATIONS DE LA COMMUNE DE LOKOUNDJE, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours calendaires soit 03 (trois)mois ou jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10dudossier de cotation dont le montant s’élève à 246 000 (deux cent quarante-six mille )francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics,et consignée à la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;  

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et consignée par la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 03/04/2025 à Fifinda à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de dans la salle des actes de l’Hôtel de ville de Fifinda  sise a Fifinda Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratifjugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;

b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;

c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.    deL’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

e.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

f.     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

g.    de la non-conformité du modèle de soumission ;

h.    dela non-conformité du mode de soumission ;

i.      de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

j.     de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

§  la qualification et l’expérience du personnel

§  les moyens logistiques

§  la méthodologie

§  le délai d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Demande de Cotation  au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant la durée entre 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Lokoundjé , BP 64 Kribi, téléphone :693187139/683830576,  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

        Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 698295805 ou le Maître d’Ouvrage aux numéros (+237) 658404385.