Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture EN TABLES BANCS (430) ET BUREAUX DE MAITRES (04) : EP KODEK WOURO ARDO (60, 02) ; EPB FOUNANGUE (60) ; EP DOUGOI (70, 02) ; EP DOUGOI TROUA (60) ; EP KODEK TOUPPERE (60) ; EP KODEK (60) ; EP DJARENGOL (60), dans la Commune d’Arrondissement de MAROUA lll, Département de Diamaré, Région de L’Extrême-Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent POUR ACQUISITION EN Equipements en tables bancs (430) et bureaux de Maîtres (04) : EP KODEK VVOURO ARDO (60, 02) ; EPB FOUNANGUE (60) ; EP DOUGOI (70, 02) ; EP DOUGOI TROUA (60) ; EP KODEK TOUPPERE (60) ; EP KODEK (60) ; EP DJARENGOL (60) relevant de l’inspection d’arrondissement de l’éducation de base de Maroua de la Commune d’Arrondissement de MAROUA lll, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Tables -bancs ;
- Bureaux pour Maître ;
- Chaise maître.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est défini ainsi qu’il suit 13 400 000FCFA

Les fournitures se présente en un seul lot défini

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les Fournitures objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’EXERCICE 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n'.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables de 7h 30 à 15h 30 dans le service technique de la Mairie de MAROUA lll dès publication du présent avis. Tel 693580883/676903636 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune de MAROUA III (cabinet du Maire) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 23 000F (Vingt-trois mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de MAROUA III.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS-au plus tard le 27 MARS 2025 à 13h00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVE) devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible pour la mention :
« AVIS DE LA DEMANDE DE COTAIIQN „,„ N'04/DC/CA-MAROUA lll/CIPM/SIGAMP/AG/2025 DU 03 gARS 2025 POUR ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN TABLES BANCS (430) ET BUREAUX DE MAITRES (04) : EP KODEK WOURO ARDO (60, 02) ; EPB FOUNANGUE (60) ; EP DOUGOI (70, 02) ; EP DOUGOI TROUA (60) ; EP KODEK TOUPPERE (60) ; EP KODEK (60) ; EP DJARENGOL (60), DANS LA COMMUNE DE MAROUA 3ËME
(EN PROCÉDURE D’URGENCE).
'’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reÇues « Copie de sauvegarde », », et une copie physique de l’Original du cautionnement provisoire et du récépissé de consignation délivré par la caisse de et de Consignation (CDEC) en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont,transiter sur la plateforme et constituant t’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB : les support transmis ne seront en aucun cas un objet de reprise

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de deux (02) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit : 268 000 FCFA

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : être
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO uniquement en copies ; ou offre
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps._L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27/03/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de MAROUA lll dans la salle des actes de la Mairie de MAROUA III.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du ckssër administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autQrité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre
sera rejetée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1 L'absence d’une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances;
2. La Fausse déclaration manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
3. La note technique inférieure à 70c/, des '’oui”
4. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
7 L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8 L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
Un tableau bilan comportant des travau iées supérieur ou égale au montant prévisionnel du marché       Oui/non
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : !rieure ou égale à 14 millions                     Oui/non
Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires                                                                        Oui/non
La proposition technique : (Plans détaillés par types des tables et par gabarit)                                            Oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
18-Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de lots.
NB : Au cas où un soumissionnaËre serait le moins disant pour plus de lots, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera les lots selon les conditions prévues dans le RPAO

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures (7h 30 à 15h 30) ouvrables dans les services du secrétariat général de la Mairie de MAROUA lll, dès publication du présent avis, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
21-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 » et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ................... Ou le MO au numéro 676 90 36 36/693 58 08 83