Dans le cadre de l’exécution du Budget d'Investissement Public transféré du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’Exercice 2025, le Maire de la Commune de Poli, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence pour le compte de ladite Commune, une Demande de Cotation ayant pour objet l’acquisition de vélos tricycle et béquilles en faveur des handicapés, dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.
La prestation objet du présent avis consiste en l’acquisition de vélos tricycle et béquilles en faveur des handicapés dans la Commune de Poli, Département du FARD, Région du Nord.
Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Consultation est de 5 000 000 (cinq millions) FCFA.
La fourniture objet de la présente Consultation consiste en un lot unique.
La participation à la présente Consultation est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais justifiant des capacités financières et de l’expérience dans le domaine de fourniture et d’équipement.
La prestation, objet de la présente Consultation est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’Exercice 2025, ressources transférées à la Commune de Poli.
Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Poli, dès publication du présent avis.
I.c dossier de Consultation pour Demande de Cotation complet y relatif peut être obtenu uniquement à l’Hôtel de Ville de Poli dès publication du présent Avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 10 000 (dix mille) francs CFA payable auprès de la Recette Municipale de Poli.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont l’original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de Poli, contre récépissé, au plus tard le 25/03/2025 à 12H00 heures locales et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/C-POLI/CIPM/2025 du 25 février 2025 Pour l’acquisition de vélos tricycle et béquilles en faveur des handicapés dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.
Financement : Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’Exercice 2025, ressources transférées à la Commune de Poli.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison est de quarante-cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par lé Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans l’Annexe n°3.6 du présent dossier de Consultation d’un montant de Cent mille (100 000) Francs CFA, et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datés de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
L’ouverture des plis se fera en un temps à l'Hôtel de ville de Poli le 25/03/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Poli.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du Dossier de Demande de Cotation et à la qualification du candidat.
Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
1. L’absence de la Caution de Soumission ;
2. La production d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai n’excédant pas 48 heures suivant l’ouverture des plis ;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Le Candidat déclaré non qualifié après analyse à base des critères essentiels (note à inférieure aux 6/8 critères essentiels) ;
5. Le Candidat n’ayant pas achevé de Marché au cours des trois (03) dernières années ;
6. L’Omission d’un Prix Unitaire quantifié.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datés de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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1 |
La présentation de l'offre (conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du Dossier de Consultation, pièces dans l'ordre et intercalaires de couleur |
Oui/Non |
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2 |
Le chiffre d'affaires des deux dernières années (photocopies des patentes ou Attestation de Non Redevance 2023 et 2024) |
Oui/Non |
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3 |
Référence de l'entreprise pour les 03 dernières années : production d'au moins deux (02) copies des Lettres Commandes exécutées par l'entreprise (première et dernière pages + PV de réception) de fourniture ou toutes autres prestations similaires. |
Oui/Non |
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4 |
La preuve d'acceptation de la Lettre-Commande : projet de Lettre Commande dûment rempli, souscrit et paraphé sur chaque page et dûment signé et daté à la fin. |
Oui/Non |
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5 |
Description détaillée et technique du matériel conforme à livrer étayée par des images photographiques |
Oui/Non |
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6 |
Déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné de chantier au cours des trois (03) dernières années |
Oui/Non |
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7 |
Délai de livraison inférieur ou égale à 45 jours |
Oui/Non |
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenus au au moins cinq (05) « OUI » sur sept (07) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse financière.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'offre conforme pour l'essentiel à toutes les prescriptions du présent Dossier de Consultation et ayant présenté la partie financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt- dix (90) jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Dénonciation d’acte de corruption et Mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 370 748/673 205 725.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Poli.