Dans le cadre de l’optimisation des capacités opérationnelles des autorités administratives, le Préfet du Département de la Vallée du Ntem lance une consultation, en vue de l’exécution de la fourniture en équipements de la résidence du Préfet à Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud, en procédure d’Urgence.

Les prestations comprennent notamment la fourniture :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Tranches/Allotissement (sans objet)

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais spécialisés en la matière et pouvant justifier d’une expérience minimale dans la réalisationdes prestations similaireset répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale (MINAT) de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5907 16401 4318201 524115

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem aux heures ouvrables (7h30-15h30),téléphone : 222 48 23 13/697 94 48 65, à la Préfecture de la Vallée du Ntem à Ambam dès publication du présent Avis

La version physique peut être obtenue au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du Département de la Vallée du Ntem,téléphone : 222 48 23 13/697 94 48 65dès publication du présent Avis. Contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation de Vingt mille (20 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Ambam.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la salle de conférences de la Préfecture d'Ambam au plus tard le 19/03/2025 à 12 heures précises

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour l’exécution des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Quarante-cinq (45) jourscalendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Trois cent mille (300 000) francs et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces Administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ; 
  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Préfecture d'Ambam au plus tard le 19/03/2025 à 13 heures précises

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.       de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;

b.       de l’absence du cautionnement de soumission ;

c.       des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.       du non-respect de la note minimale de l’évaluation des critères essentiels (8 Oui sur 11);

e.       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f.        de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

g.       de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

h.       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

i.         Non-conformité du modèle de soumission ;

j.         de la non-conformité du mode de soumission ;

k.       de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

l.         de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée.

m.     de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

14.2-Critères essentiels

L’évaluation des Offres des soumissionnaires sera faite suivant la notation binaire (Oui/Non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RDC :

§ Présentation de l’offre, (01 critère) ;

§ Références du soumissionnaire, (02 critères) ;

§ Service après-vente, (02 critère) ;

§ Capacité financière, (01 critère) ;

§ La preuve d’acceptation des conditions du marché (projet de Lettre Commande dûment paraphées sur chaque page, signée et daté à la dernière page précédée de la mention "Lu et Approuvé"), (01 critère) ;   

§ Méthodologie, (04 critères).

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux services du Maitre d’Ouvrage Délégué (Secrétariat Particulier du Préfet),téléphone : 222 48 23 13/697 94 48 65, à Ambam.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48), l’ARMP au numéro (+237 222 20 18 03) ou le Maitre d’Ouvrage au numéro  (+222 48 23 13/697 94 48 65).